Começar a empreender é sempre um desafio. Além da definição do que será comercializado e qual o modelo de negócio, existem muitas outras questões para resolver. Um dos pontos que não pode ser deixado de lado é a organização financeira.
Não importa se a empresa trabalha com venda de produtos ou serviços, fazer um bom controle das finanças é fundamental. Só assim é possível ter tranquilidade no final do mês e sucesso no longo prazo.
Seja por falta de tempo ou conhecimento, esse é um tópico que acaba sendo ofuscado pelas atividades cotidianas.
No entanto, muito se engana quem pensa que a organização financeira pode ser deixada para depois. Fazer um planejamento e acompanhar os resultados do negócio tem um impacto muito positivo mesmo no início da empreitada.
Nesse artigo você vai encontrar dicas simples para fazer um bom planejamento e deixar as finanças empresariais em dia.
Qual a importância da organização financeira empresarial
Ter o controle financeiro na empresa é uma das formas mais eficientes de evitar problemas que atrapalhem o crescimento da empresa. Isso porque quando não se tem conhecimento das finanças é muito mais fácil ter problemas de fluxo de caixa.
Esses problemas podem acarretar em atrasos e até dívidas se não forem tratadas rapidamente. E, o acúmulo desses problemas pode ser fatal para uma empresa.
Mesmo tomando muitos cuidados é possível passar por imprevistos que prejudiquem o faturamento ou a rentabilidade do negócio.
No entanto, resolver esse tipo de problema é mais fácil quando você tem uma boa organização financeira do seu negócio.
A organização dos recursos financeiros de uma empresa passa por várias etapas, como planejamento, acompanhamento e análise. Todas essas ações são essenciais para manter a saúde financeira do negócio em dia.
Fazendo uma boa gestão financeira é possível antecipar problemas e encontrar saídas mais rápidas quando for necessário.
Como começar a gestão financeira do seu negócio
Agora que você já entendeu que a organização financeira é fundamental para sua empresa, deve estar com dúvidas de por onde começar.
Abaixo separamos alguns passos para facilitar esse processo e ter uma organização financeira mais eficiente.
Registre todos os gastos e receitas
O primeiro passo para conhecer a fundo todas as entradas e saídas do seu caixa é registrar tudo. Ter o hábito de acompanhar de perto os gastos e receitas da empresa facilita o controle e a análise dessas movimentações.
Classificar essas receitas e despesas também é uma forma de facilitar o processo de análise. Além disso, a partir desse acompanhamento, você entenderá melhor como funciona o fluxo de caixa e terá maior controle dos prazos.
Organize os prazos
Como dissemos acima, ao registrar a movimentação financeira e analisar o que entra e sai do caixa da sua empresa, é possível identificar quais são as datas de recebimento e pagamento.
Dessa forma é possível organizar o caixa para que os recebimentos sempre aconteçam antes dos pagamentos. Em alguns casos é preciso negociar com prazos com fornecedores para não ter problemas de fluxo de caixa.
Fazer isso é uma forma de evitar multas e taxas de juros sobre atrasos, já que você consegue pagar as contas sempre em dia.
Defina metas e objetivos
Uma parte importante do planejamento financeiro é a definição dos objetivos. Para isso, primeiro analise o faturamento dos últimos meses e faça pesquisas para entender o mercado e concorrência.
Com esses dados na mão será possível definir metas de faturamento para a sua empresa. O ideal é ter uma meta anual e dividir esse valor em metas trimestrais e mensais.
Faça um planejamento e um orçamento
Com as metas financeiras definidas é hora de partir para um plano de ação para atingir esses objetivos. Levante todas as frentes que podem ajudar a alcançar os resultados e trace um planejamento estratégico com os projetos e atividades que levarão a esses resultados.
Nessa hora é importante também criar um orçamento para toda a empresa. Leve em consideração os custos e investimentos que deverão ser feitos para chegar ao resultado.
Lembre-se de separar esse orçamento por área e dividir com a equipe para que todos estejam na mesma página.
Acompanhe os resultados
Com o plano em ação é hora de acompanhar os resultados. Além de registrar as movimentações de caixa, você precisa analisar os efeitos das iniciativas definidas no plano.
Para isso, utilize indicadores que façam sentido e acompanhe com regularidade.
Por exemplo, se o objetivo é aumentar o faturamento de um produto através do investimento em marketing, verifique se após o investimento houve incremento na venda e de quanto.
Já no caso de uma meta relacionada ao crescimento da base de clientes, analise o número de novos clientes a cada mês após iniciar o plano.
Bons números devem melhorar o resultado financeiro da empresa. Mas, lembre-se de continuar acompanhando as finanças de perto para identificar se os investimentos não estão acima do orçamento e se existem gastos desnecessários que podem ser cortados.
Use a tecnologia a seu favor
Ter um conhecimento aprofundado das finanças do seu negócio é chave para conseguir um crescimento sustentável. Mas, conforme uma empresa cresce, nem sempre é possível ficar preso a atividades operacionais para fazer esse controle.
Nessa hora, o ideal é recorrer a soluções tecnológicas que facilitem o dia a dia do financeiro. Uma forma simples de acompanhar as receitas e gastos da sua empresa é com uma conta digital, por exemplo.
Esse tipo de conta bancária é capaz de fornecer todas as informações importantes sobre a movimentação financeira da empresa em tempo real. Tudo pode ser visualizado facilmente no app do banco ou internet banking, seja o extrato da conta ou a fatura do cartão de crédito.
Assim, fica mais fácil controlar o dinheiro em caixa e ter todas as contas sempre em dia. O mais interessante desse tipo de conta é que ela ainda gera uma economia, já que você vai gastar menos com taxas bancárias.
Esse é o caso da Conta Digital da Cora, que é gratuita e facilita o dia a dia de quem empreende. Através do app da Cora é possível receber e enviar transferências, fazer PIX, emitir boletos e acompanhar o extrato com muita rapidez. Você também pode fazer a gestão de cobranças através do mesmo app, reduzindo a inadimplência na sua empresa.
O CNPJ é fundamental para o exercício legal de qualquer empresa, independente do seu porte.
Tal fundamentalidade se dá não só pela exigência legal, mas também pelas atividades comerciais essenciais que só são viabilizadas a partir dele.
Dentre todos os benefícios existentes em abrir um cnpj para vendas e negócios, podemos citar como principais:
Possibilita a emissão de notas fiscais, processo fundamental para o seguimento adequado do regime tributário;
Garante um maior número de relações comerciais, tendo em vista que boa parte dos fornecedores só negociam com pessoas jurídicas;
Permite a consulta de outros CNPJ, facilitando e melhorando as relações com fornecedores e clientes;
Dá direito a aposentadoria própria a partir da contribuição para a Previdência Social;
Viabiliza o registro e a contratação de funcionários de forma legal e regulamentada;
Facilita a solicitação de empréstimos com menor taxa de juros (conhecido por empréstimo PJ) e demais atividades financeiras de grande porte;
Viabiliza a formalidade de todas as atividades realizadas;
Reduz os riscos de multas e infrações por problemas relacionados a tributos e inadequação de existência;
Aumenta a autoridade empresarial e confere vantagem competitiva.
